Lecteur Factur-X : ouvrir et lire une facture Factur-X
Déposez votre PDF dans le cadre. Klarfaktur en extrait la facture intégrée, l’affiche en clair et la vérifie – le tout sur votre propre appareil.
- PDF et XML dans un seul fichier
- Profils MINIMUM à EXTENDED
- Aucun téléversement
Un PDF avec une facture à l’intérieur
Un PDF Factur-X ressemble à n’importe quelle autre facture, et pourtant il contient deux documents. Visible : la page PDF habituelle, faite pour être lue par une personne. Invisible : un fichier XML attaché au même document – presque toujours nommé factur-x.xml – qui répète la même facture sous forme de données. C’est cette seconde moitié qui compte chez le destinataire, et c’est précisément celle qu’on ne voit jamais en ouvrant le fichier.
Ce lecteur va la chercher. Le PDF est ouvert dans votre navigateur, le jeu de données extrait, le profil déterminé – de MINIMUM à EXTENDED en passant par BASIC et EN 16931 – et le contenu présenté comme une facture : parties, lignes, taux de TVA, totaux et coordonnées de paiement. Un rapport de vérification est établi dans la foulée.
L’extraction est automatique : vous n’avez ni à ouvrir les pièces jointes du PDF, ni à savoir comment elles s’appellent. Si le fichier ne contient aucune facture au format XML, le lecteur vous le dit clairement plutôt que de faire semblant d’avoir trouvé quelque chose. Ce qu’est exactement ce format, et comment il se situe par rapport à UBL et à CII, est expliqué dans le guide Factur-X, c’est quoi.
Ce sont les données qui font référence
La page imprimable et le XML sont censés dire la même chose. Quand ils divergent – cela arrive – ce sont les données structurées qui comptent : ce sont elles qui circulent entre les plateformes, elles qui alimentent la comptabilité du destinataire et elles que l’administration fiscale reçoit. Une belle page PDF ne rattrape pas un montant faux dans le XML.
C’est aussi pour cela que ce lecteur affiche la facture reconstruite à partir du XML et non l’image du PDF. Vous voyez ce que la machine voit ; l’aperçu papier, vous l’avez déjà dans votre lecteur de PDF habituel.
Questions fréquentes
Oui. Factur-X est le nom français et ZUGFeRD le nom allemand du même format hybride, développé en commun par les deux pays. Un fichier produit par un logiciel allemand s’ouvre donc ici exactement comme un fichier français, et la pièce jointe XML s’appelle factur-x.xml dans les deux cas. Les numéros de version se correspondent également, ce qui explique qu’une même facture soit décrite tantôt comme « Factur-X 1.0 », tantôt comme « ZUGFeRD 2.x ».
Tous : MINIMUM, BASIC WL, BASIC, EN 16931 (aussi appelé COMFORT) et EXTENDED. Le profil est indiqué au-dessus du résultat, tel qu’il est déclaré dans le fichier. Il compte, car il dit quelle part de la facture se trouve réellement dans le XML : MINIMUM et BASIC WL ne contiennent que des données d’en-tête et des totaux, sans le détail des lignes, et ne suffisent donc pas comme facture électronique complète. À partir de BASIC, les lignes sont présentes ; EN 16931 couvre entièrement la norme européenne et reste le cas courant.
C’est alors un PDF ordinaire, et non une facture électronique : lisible pour une personne, réduit à une image pour un logiciel de comptabilité. Le lecteur vous le signale explicitement. Dans les échanges entre entreprises assujetties à la TVA en France, un tel PDF ne répondra plus à l’obligation de facturation électronique ; demandez à votre fournisseur une facture au format Factur-X, UBL ou CII.
Non. En ouvrant cette page, votre navigateur télécharge le programme capable de lire et de vérifier des factures ; le fichier lui-même est ensuite ouvert et analysé uniquement sur votre appareil. Il n’y a ni téléversement, ni compte, ni enregistrement – l’onglet fermé, tout a disparu.