Klarfaktur
E-Rechnung öffnen

E-Rechnung öffnen & prüfen – XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X

Ziehen Sie Ihre XML- oder PDF-Datei in das Feld. Klarfaktur zeigt Ihnen im Klartext, was in der Rechnung steht, und prüft sie gegen die europäische Norm EN 16931.

  • Datei wird nicht hochgeladen
  • XRechnung UBL & CII
  • ZUGFeRD / Factur-X PDF
E-Rechnung hierher ziehen

Was macht dieses Tool?

Drei Dinge, und die richtig.

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Aus dem XML wird eine Rechnung, wie Sie sie erwarten: Absender, Empfänger, Positionen, Steuersätze, Summen und Zahlungsangaben – sauber sortiert und in deutscher Schreibweise mit Euro-Beträgen und Datumsangaben.

Prüfen

Klarfaktur kontrolliert die Pflichtangaben nach EN 16931, rechnet die Summen nach, prüft die Prüfziffern von IBAN und Leitweg-ID und kennt die Zusatzregeln der XRechnung. Jeder Befund wird im Klartext erklärt.

Privat bleiben

Ihre Rechnung wird in Ihrem Browser gelesen und ausgewertet. Sie wird nicht hochgeladen, nicht gespeichert und nicht weitergegeben – auch nicht an uns. Kein Konto, kein Cookie, kein Tracking.

Datenschutz

Ihre Datei bleibt auf Ihrem Gerät

In einer Rechnung stehen Dinge, die niemanden etwas angehen: Kundennamen, Anschriften, Bankverbindungen, Preise, manchmal ganze Projektbeschreibungen. Deshalb funktioniert Klarfaktur anders als die meisten Online-Konverter – hier wird nichts übertragen.

Technisch gesagt: Beim Aufruf dieser Seite lädt Ihr Browser ein Programm herunter, das Rechnungen lesen und prüfen kann. Wenn Sie danach eine Datei auswählen, läuft dieses Programm auf Ihrem Gerät. Die Datei wird lokal geöffnet, im Arbeitsspeicher ausgewertet und angezeigt. Es gibt keinen Upload, den man abbrechen könnte, weil es keinen Upload gibt.

  • Kein Upload: Die Rechnung verlässt Ihren Browser nicht.
  • Keine Speicherung: Nach dem Schließen des Tabs ist alles fort.
  • Keine Anmeldung: Kein Konto, keine E-Mail-Adresse, keine Testphase.
  • Kein Tracking: Keine Cookies, keine Analyse-Dienste, keine Werbenetzwerke.
  • Auch offline nutzbar, sobald die Seite einmal geladen ist.

Häufige Fragen

Ziehen Sie die XML-Datei in das Feld oben auf dieser Seite, oder klicken Sie hinein und wählen Sie die Datei aus. Klarfaktur liest die Rechnung im Browser und zeigt sie als lesbare Rechnungsansicht mit Positionen, Steuern und Summen an.

Ausführlich, mit allen Alternativen, steht das im Ratgeber XML-Rechnung öffnen.

XRechnung ist eine reine XML-Datei – für Menschen erst mit einem Viewer lesbar. ZUGFeRD ist ein PDF, in dem dieselbe Rechnung zusätzlich als XML eingebettet ist: Sie sehen eine gewohnte Rechnungsseite, Ihr Programm liest die Daten. Beide beruhen auf der Norm EN 16931.

Der ausführliche Vergleich samt Profilen steht unter ZUGFeRD und XRechnung im Vergleich.

Nein. Ein gewöhnliches PDF ist für ein Programm nur ein Bild – die Beträge darin sind Pixel, keine Zahlen. Eine E-Rechnung braucht einen strukturierten Datensatz nach EN 16931, also eine XRechnung oder ein ZUGFeRD-PDF mit eingebettetem XML.

Ziehen Sie Ihr PDF trotzdem ins Feld: Klarfaktur sucht darin nach einer eingebetteten Rechnung und sagt Ihnen, ob es eine gibt. Was das für die E-Rechnungspflicht bedeutet, steht im entsprechenden Ratgeber.

Geprüft wird:

  • Pflichtangaben nach EN 16931 – Rechnungsnummer, Datum, Beteiligte, Steuerangaben, Summen, Zahlungsangaben.
  • Die Rechenwege: Positionen zu Nettosumme, Netto plus Steuer zu Brutto, Zahlbetrag.
  • Prüfziffern von IBAN und Leitweg-ID sowie XRechnung-Zusatzregeln wie die Pflicht zur Käuferreferenz.

Nicht geprüft wird gegen das vollständige Regelwerk der KoSIT: Der offizielle Validator führt hunderte Schematron-Regeln und eine XSD-Schemaprüfung aus und kennt jede Feinheit der jeweiligen Version. Klarfaktur gibt Ihnen einen schnellen, verständlichen Überblick – für den formalen Nachweis gegenüber einer Behörde nutzen Sie bitte den offiziellen Validator.

Ja, und das ist einer der häufigsten Anwendungsfälle: Erzeugen Sie die Rechnung in Ihrem Programm, exportieren Sie die XML- oder ZUGFeRD-Datei und ziehen Sie sie hier hinein, bevor sie hinausgeht. So sehen Sie vorab, was Ihr Empfänger sehen wird, und finden fehlende Pflichtfelder, bevor eine Behörde die Rechnung zurückweist.

Nein. Die Datei wird ausschließlich in Ihrem Browser gelesen und ausgewertet; sie wird weder hochgeladen noch gespeichert. Es gibt keine Nutzerkonten, keine Cookies und keine Analyse-Dienste. Sobald Sie den Tab schließen, ist alles fort.

Die Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.

Weitere Ratgeber

Verständlich geschrieben, ohne Paragrafenreiterei – das Wichtigste rund um E-Rechnungen in Deutschland.