ELSTER E-Rechnung Viewer: Was er kann – und was nicht

Er ist offiziell, kostenlos, werbefrei und ohne Registrierung nutzbar. Er akzeptiert XRechnung (UBL und CII) sowie ZUGFeRD-PDFs und zeigt alle in der Datei enthaltenen Felder an. Wer nur wissen will, „von wem ist diese Rechnung und über welchen Betrag“, bekommt hier eine verlässliche Antwort aus vertrauenswürdiger Quelle.

1. Er prüft nichts. Der Viewer blendet – in unserem Test dreimal pro Dokument – den Hinweis ein: „Wir übernehmen keine Haftung für die Richtigkeit der Daten.“ Das ist konsequent, denn er führt keinerlei Prüfung durch: keine Kontrolle der Pflichtfelder nach EN 16931, keine Nachrechnung der Summen und Umsatzsteuer, keine Leitweg-ID-Prüfung, keine IBAN-Prüfsumme. Eine Rechnung mit fehlender Rechnungsnummer oder falscher Bruttosumme sieht im ELSTER-Viewer genauso aus wie eine korrekte. Genau diese Frage – „ist die Rechnung formal in Ordnung?“ – ist aber der Grund, warum man eine erhaltene oder selbst erstellte E-Rechnung meist öffnet.

2. Er übersetzt die Fachcodes nicht. In unserem Test blieb die Rechnungsart als roher Code „380“ stehen (statt „Rechnung“), das Zahlungsmittel-Feld blieb bei Code „58“ leer (statt „SEPA-Überweisung“), und das Rechnungsprofil erschien als technische Kennung urn:cen.eu:en16931:2017#… statt als verständliches „Factur-X, Profil EN 16931“.

3. Die Darstellung ist ein Formular, keine Rechnung. Alle leeren Felder werden mit angezeigt (Kartennummer, Gläubiger-ID, Vergabenummer …), sodass eine Ein-Positionen-Rechnung auf mehrere Bildschirmseiten anwächst; Verkäuferangaben sind auf zwei getrennte Abschnitte verteilt, und der Käufer steht vor dem Verkäufer. Lesbar ist das – aber mühsam.

4. Die Datei wird hochgeladen. Die Verarbeitung erfolgt auf den Servern der Steuerverwaltung (daher auch das 10-MB-Limit). Das ist datenschutzrechtlich sauber geregelt – manche Unternehmen möchten ihre Eingangsrechnungen trotzdem grundsätzlich nicht hochladen. Unser Viewer verarbeitet Dateien ausschließlich lokal in Ihrem Browser.

Der ELSTER-Viewer ist eine gute Nachricht: Er macht E-Rechnungen für alle sichtbar und kostet nichts. Für den Alltag eines Unternehmens beantwortet er aber nur die halbe Frage. Sehen können Sie Ihre Rechnung dort – ob sie stimmt, sagt Ihnen niemand. Wer erhaltene Rechnungen vor dem Verbuchen kontrollieren oder eigene Rechnungen vor dem Versand absichern will, braucht zusätzlich eine Validierung. Beides zusammen – lesbare Ansicht plus Prüfbericht – bekommen Sie hier kostenlos.